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                  高效領(lǐng)導者的六項修煉

                  高效領(lǐng)導者的六項修煉

                  Scott EdmondsChicos服裝連鎖店的總裁和首席執行官,帶頭啟動(dòng)了對專(zhuān)營(yíng)服裝連鎖品牌Fitigues的收購計劃。盡管Fitigues僅由九家服裝店組成, Edmonds還是對這項收購鐘愛(ài)有加,很快投入了大量時(shí)間和精力。Edmonds沒(méi)有意識到自己選擇該項計劃是出于個(gè)人偏好,而非商業(yè)直覺(jué),直到公司的高級管理團隊對此提出質(zhì)疑。他們直截了當地對Edmonds說(shuō),這項收購案已經(jīng)成為他的盲點(diǎn),令他無(wú)暇處理公司的核心問(wèn)題。

                  如果換作是你,面對你的團隊給出這種意見(jiàn),你會(huì )怎么做?是在聽(tīng)到負面反饋后即刻選擇放棄計劃,還是不以為然地計劃照舊呢? 如果你沒(méi)有像Edmonds一樣選擇叫停對Fitigues的收購,你可能就無(wú)法成為一個(gè)高績(jì)效的領(lǐng)導者。

                  高績(jì)效的領(lǐng)導者與傳統層級式企業(yè)中的領(lǐng)導者截然不同。高績(jì)效領(lǐng)導者會(huì )對公司事務(wù)進(jìn)行重新構思,先從為公司設計的愿景入手。

                  為了克服當前的困難,應對未來(lái)的挑戰,高績(jì)效領(lǐng)導者打破了傳統層級式的組織模式,用扁平化模式取而代之。在Scott Edmonds這一案例中,他知道在弱肉強食的女裝零售業(yè)里,服裝款式與客戶(hù)喜好都是瞬息萬(wàn)變的,要想讓Chicos屹立不倒,脫穎而出,就必須改變公司的運作方式。采用扁平式的組織結構能讓Chicos反應速度更快,決策更果斷。Edmonds認為一個(gè)扁平式組織的特點(diǎn)就是擁有“掌握真正的決策權并直接對結果負責的高效團隊”,而不是依靠“將責任層層推諉,最終不了了之的委員會(huì )?!辈贿^(guò),僅僅是將公司設計為一個(gè)向下放權的扁平式結構,還并不足以讓他們成為獨樹(shù)一幟的領(lǐng)袖。

                  在第二個(gè)方面,即團隊中的領(lǐng)導者與其他成員之間的關(guān)系,高績(jì)效的領(lǐng)導者不只是重新構思,還會(huì )實(shí)施變革。他們摒棄了“領(lǐng)導-屬下”的舊模式,即便沒(méi)有完全去除二者的區別,也進(jìn)行了深度改造。正如諾華公司腫瘤事業(yè)部(Novartis Oncology)的首席執行官David Epstein所說(shuō),“我的團隊需要的是能領(lǐng)導團隊的人,而不是只會(huì )執行命令的人?!?SPAN lang=EN-US>

                  一個(gè)高效的“領(lǐng)導者-參與者”模式建立在對“責任”全然不同的定義之上。在一個(gè)高績(jì)效的團隊里,不僅是領(lǐng)導要求各團隊成員對結果負責;成員之間也要對彼此負責;最重要的一點(diǎn)不同是,團隊成員還需要領(lǐng)導承擔同等責任。

                  由于新的責任模式與“我對自己和我的部門(mén)負責”這種層級式的責任制大相徑庭,舊模式向新的責任模式(所有團隊成員和領(lǐng)導都承擔同等責任)轉變的過(guò)程中,花費一定的精力和技巧也是意料之中的。團隊成員會(huì )有顧慮,不愿意跨越職能界線(xiàn)去質(zhì)疑同事和上級,并給出真實(shí)、坦誠的反饋。要克服這個(gè)阻礙,就需要最深層次的變革,也就是“人的內在”層面的改變,無(wú)論是領(lǐng)導,還是團隊都需要這種改變。

                  以下六個(gè)方法能夠讓領(lǐng)導者幫助他的團隊成員轉換至全新模式,幫助他們成為真正的高績(jì)效成員。

                  第一項修煉:帶頭示范,用行動(dòng)說(shuō)話(huà)

                  怎樣才能讓你的團隊成員打消顧慮,主動(dòng)指出彼此(包括你)影響公司績(jì)效的行為呢?最保險的方法是用行動(dòng)說(shuō)話(huà)。

                  一個(gè)不能容忍異議的領(lǐng)導者很難能指望其他人暢所欲言。領(lǐng)導者如果想聽(tīng)坦誠的意見(jiàn),就必須先向大家證明他是認真的――即使意見(jiàn)是針對他本人的。最有力的方式就是聽(tīng)取大家對自己工作表現的批評意見(jiàn),采納并付諸實(shí)踐;對于大家不接受的行為予以改正;允許異議者表達觀(guān)點(diǎn)并尊重他們的意見(jiàn);做決策的時(shí)候不用級別壓人。

                  ChicosEdmonds提到,曾有一個(gè)新人加入他的團隊,六、七個(gè)月以后他的業(yè)績(jì)明顯沒(méi)達標。Edmonds的管理團隊都等他解雇這個(gè)新人。Edmonds也承認這人“太感情用事,不理智”,所以這事兒他拖了一段時(shí)間,直到有一天團隊幾位成員走進(jìn)他的辦公室并關(guān)上門(mén)。他們告訴Edmonds,整個(gè)團隊都希望他處理新人的問(wèn)題,而且速度要快。Edmonds當即作做出回應,承擔了責任。他認為團隊的意見(jiàn)非常中肯,與他們握手并表示自己一定盡快采取行動(dòng)。還讓大家繼續監督他。兩天后他就解雇了那位新主管。

                  Edmonds在承擔責任方面所做的榜樣收到了回報。某一年,Chicos第一季度業(yè)績(jì)欠佳,未實(shí)現計劃目標,到5月底也沒(méi)有實(shí)質(zhì)性改善。公司的高級副總裁(公司管理團隊的第二梯度)不等上級批準,就直接采取了行動(dòng);讓公司走出低谷是每個(gè)人的責任。Edmonds接到了他們的電話(huà):“作為企業(yè)的管理者,我們想向你和執行副總裁們提交一份方案,解決公司當前的問(wèn)題?!睅滋旌?,他們遞交一份切中要害的方案,稍作修改后就被采納了。

                  第二項修煉:鼓勵反饋,主動(dòng)打開(kāi)溝通大門(mén)

                  諾華公司非處方藥事業(yè)部的首席執行官Larry Allgaier深知讓員工向領(lǐng)導提供負面反饋的難度有多大,于是他想出了一個(gè)好辦法?!叭绻矣X(jué)察到員工受到某些問(wèn)題的困擾,”他說(shuō),“我就會(huì )主動(dòng)和他談話(huà),方便對方提出反饋意見(jiàn)。比如有一次,我給法國分公司總經(jīng)理打電話(huà),說(shuō)‘我覺(jué)得我和歐洲分部的各位總經(jīng)理的溝通不夠。你覺(jué)得呢?’”法國分部的總經(jīng)理一聽(tīng)就知道自己已經(jīng)獲準說(shuō)實(shí)話(huà)了,也就不再隱瞞。他答復說(shuō):“是的,Larry。我知道今年新興市場(chǎng)需要您的重點(diǎn)關(guān)注,但我們歐洲分部也希望有更多機會(huì )和您溝通?!?SPAN lang=EN-US>

                  Allgaier深信,如果自己沒(méi)有主動(dòng)打開(kāi)溝通的大門(mén),就不可能獲得這條反饋。他讓各團隊領(lǐng)導者也在自己負責的隊伍里采用同樣的方式。Allgaier說(shuō),“對任何一位管理者來(lái)說(shuō),獲得有效、真實(shí)、及時(shí)的反饋是最難辦到的事情之一,因為員工自然而然地都會(huì )對管理者有畏懼感。如果想聽(tīng)到真實(shí)的聲音,你必須首先幫員工卸下防備,你越早獲得真實(shí)的反饋,就能越早讓它為自己和企業(yè)所用?!?SPAN lang=EN-US>

                  得到他人對自己表現的評價(jià),Allgaier所采用的方式是微妙含蓄的,而最近剛成為菲利浦?莫里斯美國公司(Philip Morris USA)信息服務(wù)部副總經(jīng)理兼公司首席信息官的Joe Amado,則把公司管理團隊向他問(wèn)責的流程進(jìn)行了規范化。每年他都讓IT團隊的成員填寫(xiě)一份“領(lǐng)導評分表”給他?!邦?lèi)似一個(gè)360度的評價(jià)反饋,”Amado解釋說(shuō),“但不寫(xiě)在紙上。是當面進(jìn)行的?!睍?huì )議開(kāi)始后Joe就會(huì )離開(kāi),然后團隊成員用半天的時(shí)間相互商量,回答四大類(lèi)問(wèn)題:Amando在資源分配方面做得怎么樣?提供指示方面做得怎么樣?能力構建方面呢?對Amando個(gè)人表現的評價(jià)又是什么?

                  Amando回到會(huì )議室,大家就會(huì )把真實(shí)的反饋交給他。Amado會(huì )認真對待這些反饋,并對有必要的方面進(jìn)行調整,讓自己逐漸向高績(jì)效領(lǐng)導者的目標邁進(jìn)。

                  第三項修煉:敢于承認錯誤,從教訓中找到問(wèn)題的解決之道

                  Larry Allgaier還認為,領(lǐng)導者鼓勵大家互相問(wèn)責的最佳方法之一,是當著(zhù)團隊的面承認自己的過(guò)錯。守舊的領(lǐng)導者總是小心翼翼地維護自己從不犯錯的假象,Allgaier與他們不同,他會(huì )公開(kāi)承認自己的錯誤,并從中汲取教訓。他講的例子是關(guān)于產(chǎn)品供應部全球總經(jīng)理的招聘的。Allgaier當上首席執行官后這個(gè)崗位就空缺了,他用六個(gè)月的時(shí)間挑選了一位候選人填補空缺??蛇@人并不適合這個(gè)崗位,不到一年就辭職了。

                  Allgaier又找了一個(gè)人填補這個(gè)位置,雖然這個(gè)人資歷很高,也通過(guò)了管理團隊其他成員的面試,但還是缺乏靈活性,做事不夠嚴謹、周詳、快速。Allgaier決定把這個(gè)案例當作他自己和整個(gè)團隊總結經(jīng)驗教訓的機會(huì )。Allgaier和團隊開(kāi)誠布公地進(jìn)行了三個(gè)小時(shí)工作會(huì )議,聽(tīng)取匯報。會(huì )上他首先陳述了他認為前兩位候選人所欠缺的方面。管理團隊就此進(jìn)行了深層的探討分析,制定出這個(gè)崗位的實(shí)際要求,并提出新方案來(lái)完善崗位職責,方便提高執行效率和組織結構的有效性。九個(gè)月以后他們才找到一個(gè)合適的人選,但這回結果非常令人滿(mǎn)意。

                  Allgaier鼓勵他的團隊依此效仿:“我和他們說(shuō),我愿意先聽(tīng)壞消息,不管有多糟,我都不會(huì )因此為難他們。一個(gè)稱(chēng)職的團隊成員對自己的工作具有高度的責任感,對自己犯的錯誤會(huì )感到很愧疚,無(wú)需你再多加指責。重要的是我們盡快從錯誤中吸取教訓,找到解決方法?!?SPAN lang=EN-US>

                  第四項修煉:學(xué)會(huì )就事論事,把負面意見(jiàn)當作別人贈送的禮物

                  允許自己的團隊向自己?jiǎn)?wèn)責就不能太顧面子了。作為瑪氏公司(Mars)的首席學(xué)習官,Jon Shepherd是全球人力資源團隊的一員。團隊參加了企業(yè)完成調整后的一次討論會(huì ),內容包括討論和反思每個(gè)團隊成員為“你給領(lǐng)導者的表現打幾分?領(lǐng)導者應該做出哪些改進(jìn)才能表現得更好?”這樣的問(wèn)題做出的答復。

                  Shepherd認為人力資源團隊的領(lǐng)導者在處理反饋時(shí)非常有勇氣?!拔覀儓F隊成員的構成是多樣化的,”他說(shuō),“所以給出的反饋也五花八門(mén)?!庇械姆答佌哒J為團隊需要更明確的方向和目標,需要更清晰的組織架構。會(huì )議歷時(shí)一個(gè)半小時(shí)以上,但這位領(lǐng)導始終沒(méi)有離開(kāi),聆聽(tīng)了每個(gè)人的意見(jiàn)。他沒(méi)有嘗試為自己辯解;也沒(méi)有嘗試提供解決方案。他只是認真地聆聽(tīng)了這些意見(jiàn)?!敝笏M織了一場(chǎng)后續跟進(jìn)會(huì ),和整個(gè)團隊一起討論逐個(gè)問(wèn)題的解決辦法?!暗谝淮温?tīng)到這么多的意見(jiàn)反饋肯定會(huì )讓你大吃一驚,甚至會(huì )懷疑自己的能力,”Shepherd補充道,“但這位領(lǐng)導卻淡定自若,坦然接受。他所展現的是能力和勇氣。

                  此外他還做了一件事,也正是收到負面反饋的領(lǐng)袖需要學(xué)習的一點(diǎn):他能客觀(guān)、理性地看待大家的意見(jiàn),把這當成“公事公辦”,而非人身攻擊。

                  Roy Anise是菲利普?莫里斯美國公司旗下子公司Chrysalis Technologies的前任副總裁兼總經(jīng)理,對他來(lái)說(shuō),要讓手下的管理者們客觀(guān)地對待反饋意見(jiàn)實(shí)在不是一件易事。Anise說(shuō),“他們似乎覺(jué)得自我價(jià)值遭到了質(zhì)疑。他們還不明白,被他人質(zhì)疑是就事論事,并不針對他們個(gè)人?!?SPAN lang=EN-US>Anise通過(guò)帶頭示范,對他自己的工作承擔責任,并客觀(guān)地對待反饋意見(jiàn),幫助領(lǐng)導團隊打破了思維定式。Anise還告訴其他人,如果任何人發(fā)現他沒(méi)有履行自己的承諾,并向他反饋了,他都會(huì )當作是給自己的禮物。他甚至給團隊每個(gè)人發(fā)了很多星巴克禮品卡,讓他們每向自己提出一次質(zhì)疑就還給他一張,感覺(jué)就真像是送給他禮物一樣了。

                  第五項修煉:主動(dòng)尋求幫助,發(fā)揮個(gè)人輔導教練的作用

                  很多想要打造出色團隊的領(lǐng)導者都成功地幫團隊成員打破了他們的思維定式,但自己的卻始終沒(méi)有徹底轉變。那些只在嘴上信誓旦旦地說(shuō)全權負責,可一看到略有批評意味的評價(jià)就大為不滿(mǎn)的領(lǐng)導者,有必要問(wèn)問(wèn)自己:“到底是什么阻礙了我的轉變?原因又是什么?”自我反省應該能幫助領(lǐng)導者打破這個(gè)壁壘;如果還是不行,可能就需要尋求個(gè)人輔導教練的幫助了。

                  Anise意識到自己習慣了發(fā)號施令,不擅長(cháng)與員工溝通,在看到團隊給他的坦誠的評價(jià)時(shí),他感到非常驚訝,大家認為他太強勢了,遠遠超過(guò)了他自己的想象。正因為如此,他人都不敢輕易表達自己的觀(guān)點(diǎn),也不敢輕易地自行做決定。Anise從他的老板那里得到的反饋也是如此,于是他決定求助私人輔導教練。

                  跟輔導教練首次會(huì )面的時(shí)候,Anise說(shuō)他作為一個(gè)領(lǐng)導者,并不了解團隊的工作進(jìn)程怎么樣,也不知道自己下一步該做什么。Anise剛說(shuō)完這句,教練就說(shuō):“我知道為什么大家都怕你了?!薄霸趺纯赡??我還什么都沒(méi)說(shuō)呢,”Anise反駁說(shuō)?!霸蚓驮谟诖??!苯叹氄f(shuō):“你和他人保持距離,把自己封閉起來(lái),所以我無(wú)法知道你的想法,你的情況。我知道為什么你的下屬會(huì )和我有同樣的感覺(jué),會(huì )完全猜不透你。我知道他們?yōu)槭裁磁履懔??!?SPAN lang=EN-US>

                  教練的話(huà)讓Anise很氣憤。但一天后他就主動(dòng)聯(lián)系教練,很感激他的見(jiàn)解。其實(shí)教練只不過(guò)是讓Anise看到了自己行為的不成熟,讓他找到了自己的問(wèn)題所在。Anise談到這位教練時(shí)說(shuō):“他直接指出我的問(wèn)題,一開(kāi)始我很不愛(ài)聽(tīng),但我必須聽(tīng)下去?!?SPAN lang=EN-US>Anise在看到了別人眼中的自己以后,他就可以做出改變了。當他以更加開(kāi)放、包容的形象示人,他的下屬也更愿意說(shuō)出他們的想法,提出反對意見(jiàn)了。

                  第六項修煉:放輕松,坦然面對反饋并做出改變

                  對多數團隊領(lǐng)袖來(lái)說(shuō),收到反饋意見(jiàn)總會(huì )帶來(lái)拔牙一般的興奮,而團隊成員則通常把反饋這件事跟痛苦劃等號。不過(guò),對于優(yōu)秀的企業(yè)團隊來(lái)說(shuō),意見(jiàn)反饋不一定總意味著(zhù)殘酷和痛苦,無(wú)論是對收到反饋的人,還是提供反饋的人來(lái)說(shuō)。實(shí)際上David Epstein就很喜歡團隊成員向他問(wèn)責,只要反饋的意見(jiàn)是有理有據、合乎邏輯的。他認為“正是敢于發(fā)聲,提出分歧的人讓我能夠做出正確的決策。因為有他們,我才能確保公司在正確的道路上前進(jìn);如果他們告訴我公司偏離了方向,我很樂(lè )意為此做出改變?!?SPAN lang=EN-US>

                  同樣,向領(lǐng)導者問(wèn)責也并不一定意味著(zhù)他自身表現不佳。提出的意見(jiàn)可能只是把一個(gè)以前沒(méi)人提出的問(wèn)題向領(lǐng)導者提出來(lái),或者重申一個(gè)被人遺忘的老問(wèn)題,這樣才能想辦法解決它。

                  例如,Cathy BurzikApplied Biosystems公司總裁的時(shí)候,公司發(fā)明了用于人類(lèi)基因排序方面的儀器,她工作盡職盡責,表現出色,但是在她的團隊成員看來(lái),Cathy的工作重心有問(wèn)題。正如當時(shí)公司的一位執行副總裁Mark Stevenson所說(shuō)的那樣,“Cathy常常會(huì )過(guò)分注重細節。我們對她說(shuō),團隊希望她把工作重點(diǎn)放在公司‘未來(lái)發(fā)展戰略’上。她聽(tīng)取了意見(jiàn),并欣然同意讓我們來(lái)處理細枝末節的操作問(wèn)題。她還安心地給自己放了一周假,慶祝自己的結婚紀念日。我們對她說(shuō),‘好好享受你的假期吧。你不在,我們也可以把工作做好的,’于是她就這么做了?!?SPAN lang=EN-US>

                  承擔責任并非偶然,也并非全靠領(lǐng)導者的個(gè)人意志。這個(gè)過(guò)程從領(lǐng)導者開(kāi)始,從領(lǐng)導者愿意轉變自己對“領(lǐng)導”和“下屬”兩個(gè)概念的認識開(kāi)始。一旦做到了,你就可以著(zhù)手去重塑團隊成員的觀(guān)念了。

                  領(lǐng)袖的榜樣力量是不可替代的。你在給出反饋和接受反饋時(shí)的表現直接決定了你能多大程度地改變員工處事的方式;不要僅僅是接受他人對你的工作提出的真誠意見(jiàn);你還需要鼓勵他們,為此獎勵他們,并根據他們的批評意見(jiàn)對自己的行為做出改變。

                   

                  來(lái)源:      時(shí)間:2014/09/13

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